• 郵送による案内は一切ありません。プログラム等は全て本大会公式サイト（http://wakayama-yeg.com/rogaining）で公開します。
• 天候などにより中止する場合でも、参加費の払い戻しは行いません。
• 各店舗での飲食代等は各自でお支払いください。
• 立入禁止（地図上の赤の縦線または赤の×）には入らないでください。本大会は競技専用のエリアではなく、町で行われます。交通ルールの厳守、山野や道路へのゴミ捨て禁止、寺社仏閣の境内や衝突の危険がある場合は走らないなど、ご配慮をお願いします。守られない場合、主催者の判断により出走を禁止する場合があります。
• 大会当日、隣接会場(ビッグホエール)とその周辺において、和歌山商工会議所主催の地域イベント(わかやま商工まつり)が開催されています。多くの方が来られますので、衝突の危険がある場合は走らないなど、ご配慮をお願いします。守られない場合、主催者の判断により出走を禁止する場合があります。
• 不正行為が発覚した場合は失格とします。
• 参加者は自己の責任において体調を管理し、体調が悪くなった場合には競技を中止してください。また本大会には、怪我・病気につながる事故発生の危険性が潜んでいます。運営者は、安全確保・説明と万が一の際の 迅速な対応に努めますが、参加者の皆様も安全管理に一定の責任を負っている旨をご理解いただき、安全な大会催行にご協力ください。事故や怪我の発生時、応急処置の対応はいたしますがそれ以上の責任は負いかねますので、予めご了承ください。
• 参加者が自己または第三者に与えた損害は、全て参加者自身の責任となります。
• 競技中不要な手荷物等については会場内に置いて頂いてかまいません（スタッフが常駐します。）が、盗難・紛失等の責任は一切負いかねますので、貴重品は必ず各自でお持ちくださるか、ビッグウェーブやビッグホエール内のコインロッカーをご利用ください。
• 申込時に記入いただいた個人情報は、大会に関する連絡・今後のイベントのご案内と成績表などのホームページ掲載で使用する場合があります。
• イベント中に撮影した写真を、イベントの紹介等に利用する場合があります。

【雨天及び荒天時】

• 雨天決行です。
• 警報が発令される等荒天の場合、遅くとも午前7時30分までに大会公式サイトにおいて開催するか否かを告知いたしますので、判断が難しい場合は必ず同ホームページをご確認下さいますようお願いいたします。